A.R. Efecta Agata Rzepecka Zarządzanie Nieruchomościami

Zarządzanie Nieruchomościami

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA • Przejęcie dokumentacji od poprzedniego administratora • Wyszukiwanie dodatkowych źródeł przychodów Wspólnoty. • Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku mieszkańców. • Przygotowywanie i organizowanie corocznych zebrań Wspólnoty. • Przygotowywanie projektów uchwa...ł i innych aktów prawnych (regulaminy, statut). • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz związaną z tym korespondencją. OBSŁUGA KSIĘGOWO-BANKOWA • Prowadzenie ksiąg rachunkowych przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego firmy Mieszczanin - SŁONIE • Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowo-rozliczeniowej Wspólnoty. • Prowadzenie rachunku bankowego Nieruchomości. • Prowadzenie sprawozdawczości dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami. • Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych lokali. • Monitoring rozliczeń, windykacja należności. • Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji. OBSŁUGA TECHNICZNA • Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane. • Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów. • Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku. • Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości. • Przygotowywanie planów remontowych. • Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług. • Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert. • Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanych robót i usług.